Типичная картина: управленческая отчётность существует, но её собирает один человек в Excel, каждый месяц немного по-своему, с задержкой в три недели. К моменту, когда собственник видит цифры, решения принимать уже поздно.
Мы ставим систему: описываем методологию, определяем справочники и аналитики, настраиваем выгрузки из учётных систем, прописываем регламент закрытия периода и распределяем ответственность. Отчётность перестаёт зависеть от конкретного сотрудника.
Отдельный блок — бюджетирование. Годовой бюджет, который не превращается в формальность, требует понятной процедуры сбора, защиты и пересмотра. Мы строим её так, чтобы бюджет действительно управлял решениями, а не лежал в папке.
Один человек, один Excel-файл и три недели задержки. При его уходе система исчезает.
Одни и те же показатели считаются по-разному в разных отчётах, доверия к ним нет.
Бюджет составляется, но не влияет на решения и не сравнивается с фактом.
Несколько юрлиц, внутригрупповые обороты, и общей картины не видит никто.
Отчётность есть, но она сделана бухгалтерским языком и не отвечает на управленческие вопросы.
Прозрачная система учёта — базовое требование и для банка, и для покупателя доли.
Учётная политика для управленческих целей: признание доходов и расходов, разнесение косвенных, амортизация, курсовые.
Единая структура ЦФО, статей, проектов и контрагентов — основа сопоставимости данных.
P&L, ДДС, баланс в управленческой логике плюс отраслевые отчёты под специфику бизнеса.
Кто, что и в какие сроки делает при закрытии месяца. Цель — закрытие за 5–7 рабочих дней.
Устранение внутригрупповых оборотов, единая картина по группе и по каждому юрлицу.
Настройка обмена с 1С, CRM и другими системами, чтобы данные не переносились руками.
Визуализация ключевых метрик для собственника и руководителей направлений.
Календарь, формы, процедура защиты и пересмотра, механизм контроля исполнения.
Ваши сотрудники должны уметь вести систему без нас. Это условие, а не опция.
Не презентация с выводами, а рабочие документы, с которыми можно идти в банк, к инвестору или к собственной команде.
Документ, описывающий методологию управленческого учёта компании.
Работающие отчёты, формируемые из ваших систем, а не собираемые вручную.
Процедура с ответственными и сроками, позволяющая закрывать месяц за неделю.
Ключевые метрики в одном экране, обновляемые автоматически.
Форма и процедура, по которой компания планирует год и контролирует исполнение.
Ваши сотрудники ведут систему самостоятельно. Мы остаёмся на поддержке три месяца.
Разбираем, как учёт устроен сейчас: источники данных, формы, сроки, узкие места.
Методология, справочники, формы, регламенты. Согласование с вами и с бухгалтерией.
Настройка выгрузок, первое закрытие по новой методике, параллельный расчёт для сверки.
Передаём систему вашей команде: инструкции, обучение, сопровождение первых двух закрытий.
Запускаем годовое планирование по новой процедуре и настраиваем план-факт контроль.
2–3 месяца. Методология, справочники, формы, регламент закрытия, дашборд, обучение.
3–5 месяцев. Дополнительно: консолидация, устранение внутригрупповых оборотов, отчётность по ЦФО.
1,5–2 месяца. Модель, календарь, формы, процедура защиты и план-факт контроль. Отдельная услуга при рабочем учёте.
Точная смета формируется после установочной встречи и экспресс-диагностики. До подписания договора вы знаете итоговую сумму и объём работ.
Первая встреча — 60 минут, без оплаты. Разберём ситуацию, обозначим узкие места и предложим формат работы.